Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ettlingen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ettlingen sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Geschäftsreisen und übernehmen administrative Aufgaben. Voraussetzung ist eine kaufmännische Berufsausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch (idealerweise weitere Sprachkenntnisse).
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gewissenhafter Arbeitsstil.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegen.
• Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz.
• Koordination von Geschäftsreisen.
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben.
• Mitwirkung bei Projektarbeiten.
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel.

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Routinierter Umgang mit MS-Office

Verhandlungssicher Deutsch

Verhandlungssicher Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Dieses Team bei unserem Kunden in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kolleginnen/Kollegen
• Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung
• Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben
• Mitwirkung bei Projektarbeiten
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch (und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse)
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.