Teamassistenz Legal & Administration (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, pflegen Unterlagen und wirken an Abrechnungen mit, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert, kommunizieren professionell mit internen und externen Kontakten und genießen flexible Home-Office-Möglichkeiten sowie eine positive Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im professionellen Dienstleistungsumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Verlässliche Koordination unterschiedlicher Anliegen für Kunden und Geschäftspartner.
• Termine, Fristen und Vorgänge im Blick behalten und vorbereiten.

Skills

Organisation

Koordination

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du ein professionelles Team im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgst. Du koordinierst unterschiedliche Themen, behältst Termine und offene Aufgaben im Blick und bist eine zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einsetzen möchtest, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt ein professionelles Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Für Kunden und Geschäftspartner bist du eine zuverlässige Ansprechperson und koordinierst unterschiedliche Anliegen
• Termine, Fristen und offene Vorgänge behältst du zuverlässig im Blick
• Du kümmerst dich um die strukturierte Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente
• Schriftliche Korrespondenz bereitest du professionell vor und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation
• Du wirkst bei administrativen Abrechnungsprozessen mit und stellst eine sorgfältige Bearbeitung der dazugehörigen Unterlagen sicher
• Präsentationen und weitere Dokumente bereitest du professionell und adressatengerecht auf
• Termine und Besprechungen koordinierst du eigenständig und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen und Führungskräften zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei
• Bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und Kontakte unterstützt du ebenfalls
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für zuverlässige und reibungslose Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld gesammelt
• Mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, arbeitest du sicher und routiniert
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisation und die Koordination unterschiedlicher Aufgaben liegen dir
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert
• Ein professionelles und verbindliches Auftreten zeichnet dich aus
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.