Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

PB3C GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teamevents

Unfallversicherung

Fitnesszuschuss

Workation möglich

Social Day

Mitarbeiterrabatte

Fortbildungen

Zentraler Arbeitsplatz

Verantwortung übernehmen

Schnelle Entscheidungen

Getränke & Obst Flatrate

Job summary

PB3C GmbH in Berlin sucht eine motivierte Teamassistenz und Office Managerin/Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams. Du übernimmst Terminkoordination, Reiseplanung, administrative Tätigkeiten und betreust Gäste.

Du planst interne und externe Veranstaltungen, sorgst für Bürobelange wie Materialbestellungen, Post- und Telefonzentrale und bringst dich in Kundenprojekte ein. Wir erwarten kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Organisations- talent, gute MS-Office

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil.
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausdrucksweise sowie Kommunikationsfähigkeiten auf hohem Niveau.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen.
• Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln etc.).
• Du empfängst und betreust unsere Gäste.
• Du hast im Blick, dass sich KollegInnen sowie Gäste wohlfühlen.
• Du bearbeitest Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale.
• Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall! Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir müssen Immobilien neu denken. Genau das machen wir bei PB3C gemeinsam mit unseren Kunden. Bei uns bekommst du nicht nur die Möglichkeit, dich thematisch und persönlich weiterzuentwickeln – sondern auch, diese Transformation aktiv mit namhaften Kunden voranzubringen und zu kommunizieren.

Wenn das interessant für dich klingt, dann bewirb dich beim Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften! Zu unseren Kunden zählen Verbände sowie Unternehmen unterschiedlichster Größen: Wir begleiten Start-ups aktiv bei ihrer Markenbildung, Mittelständler bei ihren Expansionsplänen sowie auch global aktive Konzerne.

Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:

Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

Aufgaben

• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung

• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten

• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen

• Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln etc.)

• Du empfängst und betreust unsere Gäste

• Du hast im Blick und sorgst dafür, dass sich KollegInnen sowie Gäste in unserem Büro willkommen und wohlfühlen

• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale

• Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen

Qualifikation

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich

• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen

• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

Benefits

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Balance

• Regelmäßige Teamevents mit Funfactor

• Unser Mehr an Vorsorge: unsere betriebliche Risiko-Unfall Police sichert dich 24/7 auch in der Freizeit bestens ab

• Zuschuss zum Fitnessstudio für deinen sportlichen Ausgleich

• Ab in die Workation - du hast die Möglichkeit an bis zu 30 Tagen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten

• Du möchtest dich sozial engagieren? Bei uns bekommst du einen bezahlten „Social Day“ pro Jahr für dein persönliches Herzensprojekt

• attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen

• Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage

• Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das

• Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real

• Getränke, frisches Obst, Müsli - Flatrate erwarten dich

Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner gerne unter [phone] zur Verfügung.

Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in