Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d)

E & G Immobilien | Wohnen; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Job-Bike

Sozialleistungen

Zusammenfassung

E & G Immobilien | Wohnen in München sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice zur Unterstützung des Vertriebsteams. Zu den Aufgaben gehören Research, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Abschlussbuchungen, Datenpflege in CRM-Systemen, Erstellung von Exposés in InDesign, Terminkoordinierung und Office-Management.

Sie bringen einen kaufmännischen Berufsabschluss, Erfahrung im Vertriebssupport, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Berufsabschluss vorhanden.
• Erfahrung im Backoffice/Vertriebsunterstützung.
• Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Abschlussbuchungen.
• Datenmanagement und Pflege von Objekt- und Kundendaten (CRM, Homepage, Portale).
• Mitwirkung bei Exposés und Präsentationen in InDesign.
• Koordination von Kundenterminen, Telefonannahme, Organisationsaufgaben.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

Backoffice/Vertriebsunterstützung

Organisationstalent

Kundenkommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

CRM-System

InDesign

Jobbeschreibung

Als einer der führenden Immobiliendienstleister in Süddeutschland stehen wir für fundierte Marktkenntnis, professionelle Beratung und hochwertige Vermarktungskonzepte. Als Teil der Grossmann & Berger Gruppe sind wir zudem in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen das Vertriebsteam zuverlässig im Tagesgeschäft? Sie bringen organisatorisches Geschick mit und tragen aktiv zur effizienten Abwicklung von Vertriebsprozessen mit?

DAS ERWARTET SIE

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum rund um die Vermarktung von Gewerbeimmobilien:
  • Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Durchführen von Abschlussbuchungen)
  • Datenmanagement/Objekt- und Kundendatenpflege (CRM-System, Homepage, Immobilienportale, Social Media)
  • Mitarbeit und Unterstützung in der grafischen und textlichen Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign
  • Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme
  • Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen
  • Allgemeines Office-Management
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und unterstützen unsere Beraterinnen und Berater mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise und absoluter Dienstleistungsorientierung
• Es erwarten Sie interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Hands-On-Mentatlität erfordern

DAS BIETEN WIR

• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
• Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Vertrieb und die täglichen Arbeitsroutinen
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Eigeninitiative
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitsweise
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

SO PUNKTEN SIE BEI UNS

• Sie besitzen einen kaufmännischen Berufsabschluss
• Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice/Vertriebsunterstützung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für das dienstleistungs- und vertriebsorientierte Arbeitsumfeld
• Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen
• Sie sind belastbar, arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team
• Sie verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse auch an gestalterisch-grafischen Arbeiten
• Perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab