Teamassistent:in

Kathrin Wood Office Solutions GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein Tag Homeoffice pro Woche

Gesundheitsangebote in Planung

Freiwilliger Jahresbonus

Zusammenfassung

Eine führende Immobiliengruppe in München sucht eine vielseitige Assistenzkraft, die das lokale Team unterstützt und administrative Abläufe optimiert. Du spielst eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld, arbeitest eng mit KollegInnen zusammen und bist verantwortlich für die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ein guter Umgang mit Outlook und Excel sowie Englischkenntnisse sind notwendig. Es werden flexible Arbeitsstrukturen und ein freundliches Arbeitsumfeld angeboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Abläufen und Büroorganisation.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen.
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Routinierter Umgang mit Outlook und MS Office

Gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Serviceorientierung

Hohe Zuverlässigkeit

Teamgeist

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals

Vielseitige Assistenzrolle bei einer führenden Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroobjekte in Top-Lagen

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroimmobilien in deutschen und europäischen Großstädten. Das Unternehmen vereint Investment Management, Development, Property Management und Ventures in einem integrierten Modell – mit einem hohen Qualitätsanspruch, starken Partnern und einem leistungsorientierten Mindset.

Die neu geschaffene Assistenzrolle ist ein echtes Office-Allround-Talent, das vor Ort in München oder Berlin das lokale Team unterstützt und den jeweils anderen Standort remote betreut. Du arbeitest eng mit KollegInnen an mehreren Standorten zusammen und wirst dabei von Beginn an gut begleitet.

120 Mitarbeitende Deutschlandweit, jeweils 4 KollegInnen in München und Berlin

Gehaltsrahmen zwischen ca. €50.000 – €60.000, je nach Hintergrund und Erfahrung

München, Maxvorstadt

• Zentrale Lage: Maxvorstadt (München) bzw. Spandauer Vorstadt (Berlin) – beide Standorte top angebunden, Umzüge in moderne Büros sind geplant
• Arbeitsumfeld mit Drive: Duz-Kultur, junge Teams, professionell und bodenständig. Hier zählt Leistung und Miteinander
• Digital & mobil ausgestattet: iPhone, Tablet und alles, was du brauchst, um durchzustarten
• Flexible Strukturen: 1 Tag Homeoffice pro Woche, Co-Working-Spirit, kurze Wege
• Gesund und connected: Deutschlandticket, Fitness-Angebote in Planung
• Wertschätzung sichtbar: Freiwilliger Jahresbonus (abhängig von deiner persönlichen Performance)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Real Estate Management Teams mit 8 KollegInnen (50% weiblich / 50% männlich) - durchweg jung und dynamisch
• Koordination von Terminen, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Kommunikation mit MieterInnen, Dienstleistern und internen AnsprechpartnerInnen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
• Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitarbeit im Rechnungsmanagement
• Routiniert im Umgang mit Outlook und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein Gespür für reibungslose Abläufe

Du suchst keinen Zwischenstopp, sondern willst ankommen? Perfekt! Du wirst Teil eines eingespielten, jungen und leistungsorientierten Teams, das auf dich zählt. Perspektivisch kannst du dich in Richtung Projektkoordination oder Analyst entwickeln, aber zunächst geht’s um deinen Beitrag im Daily Business.

Beide Standorte liegen zentral: In München aktuell im Co-Working Space in der Maxvorstadt, in Berlin-Mitte im Stadtteil Spandauer Vorstadt. Umzüge in moderne und weiterhin sehr zentrale Büros sind bereits in Planung.

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