Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Langfristige Anstellung

Zentrale Lage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Aufgaben

Job summary

MY Humancapital GmbH sucht in Berlin eine Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Schriftverkehr, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Pflege von Objektstammdaten im CAFM-System. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Büro-/Immobilienbereich.
• Erfahrung als Teamassistenz oder im Gebäudemanagement vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Technisches Grundverständnis für Gebäude/Immobilien.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kunden- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung bei kaufmännischen/organisatorischen Aufgaben.
• Termine koordinieren und Schriftverkehr führen.
• Angebote und Ausgangsrechnungen erstellen; Rechnungen prüfen.
• Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System erfassen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner, Informationsfluss sicherstellen.

Skills

MS Office

Warenwirtschaft

Kundenservice

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
• Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
• Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
• Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld