Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit

The Yellow SiC Holding GmbH; Osnabrück; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Deep-Tech-Unternehmen

Eigenverantwortliche Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Y-SIC sucht am Standort Osnabrück eine Teamassistenz (m/w/d) zur zentralen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, Reiseservices und Einkaufsprozesse, erstellst Präsentationen und gestaltest Ablagesysteme mit.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion mit und wirkst aktiv an einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei Büroprozessen und Organisation von Veranstaltungen
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Koordination externer Dienstleister und interner Schnittstellen
• Urlaubs- und Vertretungskoordination
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikatives Auftreten

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unternehmen

Y-SIC istein modernes und zukunftsorientiertes Deep-Tech-Startup an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften. Mit einem innovativen und ressourcenschonenden Verfahren zur Herstellung von Siliziumkarbid leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren Halbleiterindustrie. Dank erfolgreicher Finanzierungsrunden wachsen wir kontinuierlich und setzen gemeinsam mit einem engagierten Team von über 30 Mitarbeitenden auf Innovation, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Für die weitere erfolgreiche Entwicklung suchen wir am Standort Osnabrück eine Teamassistenz (m/w/d). Wenn du ein Organisationstalent bist, den Überblick behältst und mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgst, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert, erwartet dich eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Abläufe eines innovativen und wachsenden Unternehmens aktiv mit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
• Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
• Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Vorteile

• Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld