Assistenz im Bereich Office & Team

VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH; Großlöbichau; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Kinderbetreuung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Teambuilding-Maßnahmen

Sport- und Gesundheitsangebote

Snack- und Getränkevielfalt

Job summary

VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz in Thüringen. Sie koordinieren Termine, Organisation von Reisen, Erstellung von Präsentationen und unterstützen das Team in Projekten.

Gute Englischkenntnisse (C1) sind erforderlich, ebenso wie Erfahrung im Office Management und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit flexiblen Arbeitszeiten und bieten mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Strukturiertes, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kollaborationstools.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder.
• Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch.
• Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern.
• Unterstützung im operativen Projektmanagement, z.B. bei Recherche, Dokumentation und Follow-ups.
• Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen.
• Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder.

Skills

Teamassistenz

Office Management

Projektassistenz

Englisch (C1)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Kollaborationstools

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Mit unserem Know-How treiben wir technologische Innovation voran. Als führender Anbieter für Vakuumtechnik führen wir unsere Kunden aus Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik und Photonik zum Erfolg. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
• Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Projektmanagement, z.B. bei Recherche, Dokumentation und Follow-ups
• Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
• Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder

Dein Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
• über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
• strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
• einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst

Wir bieten Dir:

Kostenfreie Kinderbetreuungin unserer eigenen Kindertagesstätte
30 Tage Urlaubplus Sonderurlaub
Angenehmes Arbeitsklimaund eine offeneDUZ-Kultur
Mobiles Arbeitenundflexible Arbeitszeiten
Raum fürKreativitätundinnovatives Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeitenfür deine Stärken
Teambuilding-Maßnahmen undMitarbeiterveranstaltungen
Zuschuss fürsFitnessstudioundbetriebliche Gesundheitsangebote
Monatlicher Sachbezugund weitere Benefits
Gemeinsame Aktivitätenwie Volleyball, Musikband und Teamlauf
Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken

Haben wir Dein Interesse geweckt?