Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d)

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB; Hamburg; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Zuschuss zum Kita-Beitrag

Jobticket

Gutschein von Belonio

Zusammenfassung

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB in Hamburg sucht eine erfahrene Organisationstalente zur Verstärkung des Office-Management-Teams. Sie unterstützen den zentralen Empfang, die Telefonzentrale und die digitale Büroorganisation im DATEV-System.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Datenmanagement und Rechnungswesen-Unterstützung sowie Bestellungen von Bürobedarf. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Arbeit.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen.
• Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mehr als Steuerberatung

Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei in Hamburg, die konsequent auf digitale Prozesse setzt und nahezu papierlos arbeitet. Unsere Mandanten begleiten wir partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Deine Aufgaben

• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
• Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
• 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
• Unfallzusatzversicherungspaket HDI

Moderne Arbeitsweise

• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
• Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Guter Standort

• ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

• Jobrad
• Zuschuss zum Kita-Beitrag
• Jobticket
• Gutschein von Belonio