Teamassistenz (Office Management) m/w/d

TLI Steuerberater

München

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

14 Tage+

Erhalte mehr Antworten von Arbeitgebern

Versende in nur wenigen Minuten einen passgenauen Lebenslauf.

Benefits dieser Stelle

Zero-Paper Policy

Mentor onboarding

Flache Hierarchien

Freies & selbstständiges Arbeiten

Kaffee, Wasser, Obst & Sweets kosten.

Teamevents

Zusammenfassung

TLI Steuerberater in München sucht eine engagierte Büroassistenz, die eigenständig Administrative Aufgaben koordiniert, Fristen überwacht und das digitale Dokumentenmanagement sicherstellt.

Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden, übernehmen die Fakturierung, unterstützen interne Projekte und wirken bei Veranstaltungen mit. Wir bieten eine moderne Kanzlei mit Zero-Paper und persönlicher Entwicklung.

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office; DATEV-Vorteil.

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Ausbildung

Ausbildung Bürokommunikation/Büromanagement

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie bei uns

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d) und bringen erste Berufserfahrung mit.
Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen