Teamassistenz (Office Management) m/w/d

TLI Steuerberater

München

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Zero-Paper Policy

Mentor onboarding

Flache Hierarchien

Freies & selbstständiges Arbeiten

Kaffee, Wasser, Obst & Sweets kosten.

Teamevents

Job summary

TLI Steuerberater in München sucht eine engagierte Büroassistenz, die eigenständig Administrative Aufgaben koordiniert, Fristen überwacht und das digitale Dokumentenmanagement sicherstellt.

Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden, übernehmen die Fakturierung, unterstützen interne Projekte und wirken bei Veranstaltungen mit. Wir bieten eine moderne Kanzlei mit Zero-Paper und persönlicher Entwicklung.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office; DATEV-Vorteil.

Responsibilities

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Skills

Eigeninitiative

Verantwortung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Education

Ausbildung Bürokommunikation/Büromanagement

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Das erwartet Sie bei uns

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d) und bringen erste Berufserfahrung mit.
Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen