Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gaggenau; Hybrid; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Gaggenau sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, kommunizieren schriftlich und telefonisch und unterstützen das Office-Team.

Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und arbeiten eng mit dem Management sowie internationalen Projekten zusammen. Erwartet werden ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Motiviert und leistungsbereit.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das Office-Team.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Reisen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Unterstützung internationaler Projekte.
• Präsentationen erstellen und Dokumentationslisten pflegen.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Gaggenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25