Teamassistenz mit Fokus Eventmanagement

FUTRUE; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Biopharmaunternehmen in München sucht eine Teamassistenz (w/m/d), um das Leadership-Team bei der Eventorganisation und Terminplanung zu unterstützen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Erfahrungen im Eventmanagement. Gesucht wird jemand, der als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern agiert und Verantwortung für eigene Projekte übernimmt.

Leistungen

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Individuelles Learning

Qualifikationen

• Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Eventmanagement.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Leadership Teams bei der Terminplanung.
• Koordination und Durchführung von Events.
• Verantwortung für Reisemanagement und Rechnungsverfolgung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Lösungsorientiertes Mindset

Kommunikationsfähigkeit

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Vielseitigkeit und möchtest in einem innovativen Biopharma-Unternehmen richtig durchstarten? Bei Vertanical bist Du die rechte Hand des Leadership-Teams und sorgst dafür, dass unsere Kollegen optimal vernetzt und perfekt organisiert sind. Von der Planung spannender Events bis zur Koordination wichtiger Termine – bei uns gestaltest Du den Büroalltag mit viel Eigenverantwortung und bringst frischen Wind in spannende Projekte. Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und dabei auch Deine Liebe zum Detail auszuleben, bist Du bei uns genau richtig!

Als Teamassistenz (w/m/d) berichtest Du direkt an die Direktoren und Geschäftsführer der Vertanical GmbH und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du arbeitest eng mit unserem Leadership Team zusammen und unterstützt es bei der Koordination von Terminen sowie der reibungslosen Kommunikation – insbesondere im Zusammenhang mit Events, Kongressen, Messen und Veranstaltungen.
• Du unterstützt in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events – das beinhaltet die Vorbereitung von Eventmaterialien, die Koordination von internen und externen Teilnehmern sowie die Nachbereitung.
• Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support.
• Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
• Du verantwortest das Tracking von Rechnungen und die strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Du wirst neben den klassischen Assistenzaufgaben mit spannenden Projekten betraut, die Du eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Unterstützung bei vertraulichen Themen.
• Du sorgst für die Koordination und Organisation unseres Büros und steuerst die Bürobedarfslieferanten.
• Du hast erfolgreich eine Ausbildung oder ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise mit Erfahrung im Eventmanagement.
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
• Du zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
• Du bist selbstständig, proaktiv sowie sehr gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise und brennst für neue Themen.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
• Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).

Vertanical ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat. Dabei verfolgen wir eine klare Vision: Eine Welt frei von chronischen Schmerzen! Mit VER-01 haben wir ein einzigartiges Cannabinoid-basiertes Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen entwickelt und mit dem Zulassungsantrag im Juli 2024 nach über acht Jahren intensiver Forschungs- und Entwicklungsarbeit einen bedeutenden Meilenstein erreicht. Auf Basis der Erfolge in der klinischen Entwicklung verfolgen wir die ehrgeizige Mission, VER-01 bis 2030 als führende Therapie zur Behandlung chronischer Schmerzen zu etablieren und damit neue Maßstäbe in der Schmerztherapie zu setzen.

Für Dich klingt das spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).

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