Teamassistenz (m/w/d) TZ/VZ

Bauschutz GmbH & Co. KG; Igelsdorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Gutes Arbeitsklima

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Bauschutz GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz im Bausektor mit einem Schwerpunkt auf organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Telefon- und Mailbetreuung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Unterstützung der Niederlassungsleitung.

Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bausektor sind erforderlich, ebenso wie verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Wir bieten ein abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer modernen Büroausstattung.

Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung im Bausektor ist notwendig.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in zugeschriebenen Prozessen.

Aufgaben

• Telefon- und Mailbetreuung für Kunden.
• Unterstützung bei Kalkulationsprozessen und Rechnungswesen.
• Organisationstätigkeiten für den Standortbetrieb.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Loyalität

Strukturiertheit

Kommunikationsfähigkeit

Lernfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) TZ/VZ

• Arbeitgeber: Bauschutz GmbH & Co. KG
• Arbeitgeber Art: Arbeit
• Beginn: 01.10.2026
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bau- und Projektkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

• Telefon- und Mailbetreuung, Postwesen
• Schriftwesen (Geschäftsbriefe, Auftragsschreiben, Kalkulations- und Nachunternehmeranfragen, Rechnungsbearbeitungen, interne Korrespondenz, Ablage…)
• Rechnungswesen
• Unterstützung bei Kalkulationsprozessen
• diverse Organisationstätigkeiten für den Standort- und Baustellenbetrieb (bspw. Bestell- und Dokumentationswesen, Stundenberichte für Lohnabrechnungen, …)
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung
• kaufmännische Ausbildung mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung im Bausektor
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Loyalität, Strukturiertheit, Kommunikationsfähigkeit, Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in den jeweils zugewiesenen Prozessen
• sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen
• sicherer Umgang mit IT
• Interesse an einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen
• Interesse an Digitalisierungsprozessen
• tolles kollegiales Umfeld und Arbeitsklima
• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• top Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro
• sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem der langjährigen Marktführer in Deutschland
• Fort- und Weiterbildungen
• Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung