Teamassistenz Geschäftsstelle (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Direktanstellung

Attraktive Vergütung

Kollegiales Team

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Leipzig sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bauwesen. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie bei der Termin- und Kalenderkoordination, Buchhaltung und Dokumentenmanagement. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in MS Office. Zudem sollten Sie Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit mitbringen, um das Team optimal zu unterstützen. Die Position bietet eine unbefristete Direktanstellung und attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination.
• Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung.
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen.
• Besucher- und Telefonempfang.
• Organisation interner Abläufe und Meetings.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens aus dem Bauwesen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle, die mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude überzeugt. Die Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt und startet in Vollzeit ab Juli 2026.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Direktanstellung beim Kunden
• Attraktive Vergütung im Bauwesen
• Kollegiales Team, strukturierte Einarbeitung
• Moderne Büroausstattung

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination
• Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen
• Besucher- und Telefonempfang
• Organisation interner Abläufe und Meetings

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert
• Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen
• Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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