Teamassistenz (m/w/d) (HR & Finanzbuchhaltung)

CD LUX Warenhandelsgesellschaft mbH; Wilting; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeiten auf Augenhöhe

Team-Spirit & Aktivitäten

Schokolade-Kostproben & Obst

Umfassendes Onboarding

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Traitsching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im HR & Finanzbuchhaltung in Teilzeit vormittags und nachmittags. Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet freundliche Bewerber- sowie Gästebetreuung.

Zu den Aufgaben zählen Telefonzentrale, Pflege der Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Unterstützung des HR-Teams in allen Prozessen. 30 Tage Urlaub, modernes Arbeiten und Onboarding erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie Service- und Kundenbewusstsein.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist auch in stressigen Phasen.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Bewerber und Gäste.
• Souveräne Übernahme der Telefonzentrale und Steuerung des HR-Postfachs.
• Strukturierte digitale Ablage sowie sorgfältige Pflege der Personalakten und Stammdaten.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Empathische Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in HR-Fragen.
• Aktive Unterstützung des Teams bei der Optimierung und Durchführung aller HR-Prozesse.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Telefonkompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HR-Tools/Dateien

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) (HR & Finanzbuchhaltung)

Arbeitsort: Traitsching

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Verantwortlichkeiten

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Bewerber und Gäste.
• Souveräne Übernahme der Telefonzentrale und Steuerung des HR-Postfachs.
• Strukturierte digitale Ablage sowie sorgfältige Pflege der Personalakten und Stammdaten.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Empathische Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragestellungen.
• Aktive Unterstützung des Teams bei der Optimierung und Durchführung aller HR-Prozesse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Organisationsstärke.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein ausgeprägtes Service- und Kundenbewusstsein.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Teamgeist, um auch in stressigen Phasen souverän zu agieren.

Benefits

• 30 Tage Urlaub und ein gutes Gehalt.
• Modernes Arbeiten auf Augenhöhe mit Kollegen und Vorgesetzten, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen.
• Team-Spirit – gemeinsame Aktivitäten wie Grillen, Yoga, Wandern oder Skifahren.
• Regelmäßige Schokoladen-Kostproben, frisches Obst und 2x wöchentlich Frühstücksbuffet (in der Saison).
• Umfassendes Onboarding.

Lust auf den nächsten Schritt? Greif zum Hörer oder schreib uns eine Mail. Kurz & knapp! Kein langes Anschreiben nötig!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!