Teamassistenz (m/w/d) Transfer, Innovation, Kooperation

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Institution im Bildungsbereich sucht eine Teamassistenz in Vollzeit für den Programmbereich Transfer, Innovation und Kooperation in Berlin. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen Organisation von Workshops, Projektmanagement und Kommunikationsarbeit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Inhouse-Seminare

ÖPNV-Zuschuss

Dienstradleasing

Verpflegungszuschuss

Qualifikationen

• Erste Praxiserfahrung in der Assistenz.
• Professionelles Auftreten ist erforderlich.
• Bereitschaft, neue Tools eigenverantwortlich zu erlernen.

Aufgaben

• Mitarbeit an Projekten der kollaborativen Forschung und Innovation.
• Planung und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office

digitale Kollaborationstools

stilsichere Kommunikation

Zeit- und Selbstmanagement

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Miro

Jobbeschreibung

Vollzeit

ab sofort

Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Programmbereich Transfer, Innovation und Kooperation am Standort Berlin eineTeamassistenz (m/w/d)in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

Aufgaben

Mitarbeit unter anderem an Projekten in den Themenfeldern kollaborative Forschung und Innovation, Transfer und Gründungsförderung sowie Unterstützung bei.

• der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
• der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort
• der Termin- und Reiseplanung inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management
• der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
• dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling

Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste Praxiserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools (zum Beispiel Miro)
• Bereitschaft und Interesse, sich neue Tools und Prozesse eigenverantwortlich anzueignen
• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Neugier, hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen
• Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem kollegialen, engagierten Team

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte– Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung– Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach (she/her)
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221