Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche)

Amadeus Fire AG; Köln; Hybrid; EUR 12,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Tätigkeit

Internationales Umfeld

Kostenfreier Parkplatz

Büroausstattung und Küche

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Amadeus Fire AG in Köln vermittelt eine Teilzeit-Teamassistenz (15 Std./Woche) für ein international geprägtes Handelsumfeld. Die Position unterstützt verschiedene Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Büroablauf.

Sie bringen erste Erfahrungen im Assistenz- oder Backoffice-Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang mit MS Office mit. Chinesische Kenntnisse sind von Vorteil; Diskretion ist uns wichtig.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word).
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Chinesische Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen in den Bereichen Controlling, Finanzbuchhaltung und Vertrieb.
• Pflege und Strukturierung von Daten und Ablagesystemen.
• Koordination allgemeiner Office-Management-Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Excel

Word

DATEV

Job description

Referenz 16-256085 Sie arbeiten gerne strukturiert, unterstützen verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft und behalten auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Organisation bei. Dabei arbeiten Sie eng mit kaufmännischen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei organisatorischen sowie administrativen Prozessen.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem internationalen Arbeitsumfeld als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche).

Ihre Benefits

• Flexible und abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Umfeld
• International geprägtes Arbeitsumfeld
• Kostenfreier Parkplatz
• Angenehme Büroausstattung mit Aufenthalts- und Küchenbereich
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Prozessen in den Bereichen Controlling, Finanzbuchhaltung und Vertrieb
• Pflege und Strukturierung von Daten und Ablagesystemen
• Koordination allgemeiner Office-Management-Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Chinesische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (15 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ugur Temiz (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-256085 per E-Mail an: [e-mail]

Amadeus Fire AG

Niederlassung Köln

Im Mediapark 5 (3. OG)

50670 Köln

#Assistent