Teamassistenz (m/w/d), Senftenberg

GMB GmbH; Senftenberg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

38-Stunden-Woche

30 Tage Erholungsurlaub

Haustarifvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Job summary

Die GMB GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung und Teams. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Berichte, pflegen korrespondierende Unterlagen und unterstützen bei Angeboten, Bestellungen sowie Rechnungen.

Mit MS 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams, arbeiten Sie strukturiert, lösungsorientiert und behalten den Überblick über mehrere Themen gleichzeitig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• idealerweise Studium mit Schwerpunkt.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, besonders Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams.
• Organisationsgeschick, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Teams bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
• Termin-, Besprechungs- und Abstimmungskoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte, Termine und Aufgaben.
• Schriftverkehr intern und extern bearbeiten; Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Behörden.
• Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweisen.
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und kleiner Projekte.
• Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Veranstaltungen und Besprechungen.
• Strukturierung von wiederkehrenden Aufgaben des Tagesgeschäfts und Weiterentwicklung mit dem Team.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt möglich

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Job description

KARRIERE BEI DER GMB - WIR_MACHEN ZUKUNFT GEMEINSAM

Die GMB GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG und stellt mit ihren mehr als 300 Mitarbeitern sowohl der LEAG-Gruppe als auch dem Markt ein breites Spektrum an spezialisierten Dienstleistungen zur Verfügung. Hierzu gehören Ingenieurdienstleistungen, die Betriebsführung großtechnischer Anlagen sowie die Realisierung von komplexen Erdbauprojekten beispielsweise im Zusammenhang mit der Tagebausanierung und der Errichtung von erneuerbaren Energieerzeugungsanlagen.

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest eng mit einer Bereichsleitung zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze dabei, Projekte, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Deine Herausforderungen:

• Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei ausgewählten Projekten.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abstimmungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte, Maßnahmen, Termine und Aufgaben.
• Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Behörden.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweisen mit.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag der Bereichsleitung.
• Du organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen.
• Du strukturierst wiederkehrende Aufgaben und Abläufe des Tagesgeschäfts und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du bei Bedarf die Vertretung anderer Assistenzstellen innerhalb der GMB.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Ein Studium mit passendem Schwerpunkt ist ebenfalls willkommen.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einem technischen Umfeld mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Dir fällt es leicht, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt die Fahrerlaubnis Klasse B.

Wir bieten Dir:

• eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung
• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß Haustarifvertrag
• fachliche Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungschancen
• betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft