Teamassistenz (m/w/d)

Lausitz Energie Bergbau AG; Senftenberg; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

38-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Haustarifvertrag Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuungszuschuss

Dienstrad-Leasing

Descrizione del lavoro

Die GMB GmbH, Tochter der Lausitz Energie Bergbau AG, sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Vorlagen, pflegen Unterlagen und unterstützen bei Projekten.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Partnern und Behörden zusammen, verfügen über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Eine Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung. Ein Studium mit passendem Schwerpunkt ist willkommen.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einem technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick; strukturiert, selbstständig und solutionsorientiert.
• Behalten Sie den Überblick bei mehreren parallelen Themen und setzen Prioritäten zuverlässig.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang sind selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher und professionell mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Sie strukturieren komplexe Sachverhalte verständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Mansioni

• Sie unterstützen die Bereichsleitung und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Abstimmungen; Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie unterstützen bei Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte, Termine und Aufgaben.
• Sie bearbeiten internen/externen Schriftverkehr und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Partner, Dienstleister und Behörden.
• Sie wirken bei Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweisen mit.
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte.
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen.
• Sie strukturieren Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse weiter.
• Nach Einarbeitung vertreten Sie ggf. andere Assistenzstellen innerhalb der GMB.

Conoscenze

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Teamkoordination

Projektmanagement

Kommunikation

Deutsch fließend

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Strumenti

Microsoft 365

Excel

Descrizione del lavoro

KARRIERE BEI DER GMB - WIR_MACHEN ZUKUNFT GEMEINSAM

Die GMB GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG und stellt mit ihren mehr als 300 Mitarbeitern sowohl der LEAG-Gruppe als auch dem Markt ein breites Spektrum an spezialisierten Dienstleistungen zur Verfügung. Hierzu gehören Ingenieurdienstleistungen, die Betriebsführung großtechnischer Anlagen sowie die Realisierung von komplexen Erdbauprojekten beispielsweise im Zusammenhang mit der Tagebausanierung und der Errichtung von erneuerbaren Energieerzeugungsanlagen.

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest eng mit einer Bereichsleitung zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze dabei, Projekte, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Deine Herausforderungen:

• Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei ausgewählten Projekten.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abstimmungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte, Maßnahmen, Termine und Aufgaben.
• Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Behörden.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweisen mit.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag der Bereichsleitung.
• Du organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen.
• Du strukturierst wiederkehrende Aufgaben und Abläufe des Tagesgeschäfts und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du bei Bedarf die Vertretung anderer Assistenzstellen innerhalb der GMB.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung. Ein Studium mit passendem Schwerpunkt ist ebenfalls willkommen.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einem technischen Umfeld mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Dir fällt es leicht, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt die Fahrerlaubnis Klasse B.

Wir bieten Dir:

• eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung
• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß Haustarifvertrag
• fachliche Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungschancen
• betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft