Teamassistenz (m/w/d)

LEAG; Senftenberg; In loco; EUR 32.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

38-Stunden-Woche

30 Tage Erholungsurlaub

Leistungsgerechte Entlohnung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Kinderbetreuungszuschuss

Descrizione del lavoro

GMB GmbH in der Lausitz-Region sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Bereichsleitung zur organisatorischen Unterstützung. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und Berichte und unterstützen bei Angeboten sowie Rechnungen.

Sie arbeiten sicher mit MS 365, kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen bei Bedarf kleinere Projekte sowie Dienstreisen und Schulungen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld ist vorteilhaft.
• Umfassende MS-365-Kenntnisse und eigenständige Arbeitsweise.

Mansioni

• Bereichsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Termine, Besprechungen koordinieren, vorbereiten, protokollieren und Maßnahmen nachverfolgen.
• Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Projekte, Termine und Aufgaben koordinieren und nachverfolgen.
• Schriftverkehr intern/extern bearbeiten und Ansprechpartner pflegen.
• Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweise vorbereiten.
• Eigenständig organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen.
• Dienstreisen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen organisieren.
• Alltägliche Aufgaben strukturieren und Prozesse weiterentwickeln.
• Bei Bedarf Vertretung anderer Assistenzstellen übernehmen.

Conoscenze

Organisationsgeschick

Terminkoordination

MS 365 Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Strumenti

MS Office 365

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

KARRIERE BEI DER GMB - WIR_MACHEN ZUKUNFT GEMEINSAM

Die GMB GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG und stellt mit ihren mehr als 300 Mitarbeitern sowohl der LEAG-Gruppe als auch dem Markt ein breites Spektrum an spezialisierten Dienstleistungen zur Verfügung. Hierzu gehören Ingenieurdienstleistungen, die Betriebsführung großtechnischer Anlagen sowie die Realisierung von komplexen Erdbauprojekten beispielsweise im Zusammenhang mit der Tagebausanierung und der Errichtung von erneuerbaren Energieerzeugungsanlagen.

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest eng mit einer Bereichsleitung zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze dabei, Projekte, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Deine Herausforderungen

• Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei ausgewählten Projekten.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abstimmungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte, Maßnahmen, Termine und Aufgaben.
• Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Dienstleister und Behörden.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Leistungsnachweisen mit.
• Du übernimmst eigenständig organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte im Auftrag der Bereichsleitung.
• Du organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen.
• Du strukturierst wiederkehrende Aufgaben und Abläufe des Tagesgeschäfts und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du bei Bedarf die Vertretung anderer Assistenzstellen innerhalb der GMB.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung. Ein Studium mit passendem Schwerpunkt ist ebenfalls willkommen.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einem technischen Umfeld mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Dir fällt es leicht, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt die Fahrerlaubnis Klasse B.

Wir Bieten Dir

• eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung
• 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß Haustarifvertrag
• fachliche Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungschancen
• betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft

Haben wir Dein Interesse geweckt?