Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Filiale/Logistik

Dirk Rossmann GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dirk Rossmann GmbH sucht eine/n Assistenz im Recruiting, befristet auf zwei Jahre, mit flexibel wählbarerStundenanzahl in Hamburg. Sie unterstützen den gesamten Recruiting-Prozess, koordinieren Termine, führen Telefoninterviews und berichten regelmäßig.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, treiben Projekte voran und bereiten Präsentationen sowie Reports vor. Gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbermanagement-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktives, verantwortungsbewusstes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses von Sichtung bis Interviewkoordination.
• Sichtung eingehender Bewerbungen, Terminvereinbarung und Telefoninterviews.
• Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung von Reports und Statistiken.
• Organisation von Recruiting-Messen, Meetings und Reisen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagement-Systeme

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende. Gemeinsam unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale. Als Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker gestalten wir die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

• Sie unterstützen nicht nur bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses, sondern steuern Ihre Themen proaktiv, verbindlich und mit klarem Blick auf das gemeinsame Ziel
• Sie behalten Deadlines, Abhängigkeiten und offene Aufgaben konsequent im Blick, schaffen Transparenz über den aktuellen Stand und übernehmen Verantwortung dafür, dass Zusagen eingehalten und nächste Schritte rechtzeitig angestoßen werden
• Von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Terminvereinbarung bis hin zu Telefoninterviews sorgen Sie für einen verlässlichen, professionellen und zügigen Ablauf
• Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern halten Sie die Fäden zusammen, koordinieren Informationen und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit handlungsfähig sind
• Sie treiben Prozesse und Projekte eigenständig voran, erkennen Risiken sowie Engpässe frühzeitig und leiten lösungsorientiert die erforderlichen Maßnahmen ein
• Mit einem guten Blick fürs Detail bereiten Sie Präsentationen auf, pflegen Dokumente und entwickeln Ablage, Digitalisierung und administrative Standards konsequent weiter
• Sie erstellen Reports und Statistiken, leiten daraus relevante Erkenntnisse ab und schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Recruiting
• Rund um Recruiting-Messen, Meetings und Reisen übernehmen Sie die vorausschauende Planung, Koordination und Organisation und sorgen für eine verbindliche Umsetzung
• Sie bringen Ihre KI-Affinität clever und proaktiv in unseren Bereich ein, identifizieren sinnvolle Einsatzmöglichkeiten und nutzen moderne Tools, um Abläufe einfacher, schneller und wirksamer zu gestalten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting hilft Ihnen, Anforderungen schnell einzuordnen und Abläufe vorausschauend zu begleiten
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Bewerbermanagement-Systemen
• Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und sind auch für die perspektivische Weiterentwicklung unseres Bereichs gut aufgestellt
• Sie denken mit, arbeiten proaktiv und übernehmen Verantwortung: Aufgaben erkennen Sie frühzeitig, Prioritäten setzen Sie klar und Themen bringen Sie verbindlich zum Abschluss
• Auch bei mehreren parallelen Projekten behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten im Blick und sorgen für nachvollziehbare Verbindlichkeit
• Sie verstehen sich als verbindende Schnittstelle, kommunizieren klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und schaffen tragfähige Lösungen über Bereichsgrenzen hinweg
• Sie besitzen eine hohe KI-Affinität, probieren neue Ansätze pragmatisch aus und übertragen sinnvolle Lösungen aktiv in den Arbeitsalltag
• Ihre offene, kommunikative Art verbinden Sie mit Dienstleistungsmentalität, Teamgeist und einem strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsstil