Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung

ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Steuer- und Rechtsberatungsfirma in Köln sucht eine Teamassistenz, die eigenverantwortlich Mandantenkontakte pflegt und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Rolle bietet eine offene Arbeitsatmosphäre und Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Entwicklung. Wichtige Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich, fließende Deutschkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse. Interessierte sollten Humor und Persönlichkeit einbringen, um Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Homeoffice

Vertrauensarbeitszeit

Mentale Gesundheitscoaching

Individuelle Teamevents

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Eigenverantwortlicher Kontakt zu Mandant:innen und Behörden.
• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen.
• Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit an spannenden Projekten.
• Erstellung von Rechnungen nach RVG.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Präzise und strukturierte Arbeitsweise

Humor und Persönlichkeit einbringen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/-in

Studium im Bereich Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Du übernimmst als Teamassistenz Office-Aufgaben, unterstützt bei juristischen Fragestellungen und Compliance-Themen und entlastest die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Eigenverantwortlicher Kontakt zu Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)
• Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements
• Erstellung von Rechnungen nach RVG
• Unterstützung der Geschäftsführung: Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Mitarbeit an spannenden Projekten

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du imCultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:

• Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
• Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in und/oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut- oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.