Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Peter Gross Bau; Nürnberg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Peter Gross Bau sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Projektentwicklung. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor. Der Einsatz erfolgt zunächst zwei Jahre auf unserer Baustelle in Ansbach und anschließend am Standort Nürnberg.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit. Führerschein Klasse B sowie eigener PKW sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
• PC-Kenntnisse (MS Office), Planmanagementportale, Mängelmanagement
• Organisations- und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und des Baustellenteams
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, Verbrauchsmittel und Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und Verteilung
• Bearbeitung von Mängelanzeigen und Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Skills

Administrative Unterstützung

Terminplanung

Dokumentenmanagement

MS Office

Planmanagementportale

Mängelmanagement

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

docma MM

Job description

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung. Der Einsatzort befindet sich zunächst für etwa zwei Jahre auf unserer Baustelle in Ansbach. Anschließend wird die Tätigkeit an unserem Standort in Nürnberg fortgeführt.

Aufgaben

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B und eigener PKW