Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Klipphausen; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine erfahrene Baustellenassistenz als zentrale organisatorische Unterstützung für Bauleitung und Projektmanagement. Die Position wird im Rahmen der Personalvermittlung vermittelt.

Sie organisieren Baustellendokumentation, koordinierten Termine und Abrechnungen, unterstützen HR-Abteilungen sowie interne und externe Beteiligte. Führerschein Klasse B und gute Deutsch-/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Baustellen-, Projekt- oder Bauassistenz.
• Verständnis für Baustellenabläufe und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation.
• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und Schriftverkehr.
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen.
• Pflege von Anwesenheitslisten und Kontrolle von Stundenzetteln.
• Abstimmung mit HR sowie internen und externen Projektbeteiligten.
• Organisation von Anlieferungen, Transporten und Abfallmanagement.
• Unterstützung bei Zutrittskontrollen und sicherheitsrelevanten Abläufen.
• Administrative Unterstützung von Bauleitung und Projektmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie kennen die Abläufe auf einer Baustelle, organisieren zuverlässig und sorgen dafür, dass Dokumente, Termine und administrative Prozesse funktionieren?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Baustellenassistenz (m/w/d) als zentrale organisatorische Unterstützung für Bauleitung und Projektmanagement.

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Aufgaben direkt am Baugeschehen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Fachbereichen
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamisches, technisch geprägtes Projektumfeld

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation
• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und Schriftverkehr
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen
• Pflege von Anwesenheitslisten und Kontrolle von Stundenzetteln
• Abstimmung mit HR sowie internen und externen Projektbeteiligten
• Organisation von Anlieferungen, Transporten und Abfallmanagement
• Unterstützung bei Zutrittskontrollen und sicherheitsrelevanten Abläufen
• Administrative Unterstützung von Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Baustellen-, Projekt- oder Bauassistenz
• Verständnis für Baustellenabläufe und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Führerschein Klasse B

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25