Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung

GOLDBECK GmbH; Neuried; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Unternehmen im Bereich Baumanagement in Neuried sucht eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie Bau- und Projektleiter im operativen Tagesgeschäft, pflegen die Korrespondenz mit Kunden und übernehmen allgemeine Organisationstätigkeiten. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Büroablauf und empfangen Kunden freundlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Ihr Organisationstalent und Ihre Zuverlässigkeit werden geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung von Bau- und Projektleitern im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern.
• Empfang von Kunden, Nachunternehmern und Besuchern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung

Arbeitgeber: GOLDBECK GmbH

Arbeitsort: Neuried, Kreis München

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau; Kaufmann/-frau - Büromanagement

Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei
• Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild
• Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort
• Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer Verantwortung

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse