Teamassistenz (m/w/d) Pharma

Agentur Brigitte Süss GmbH; Langen; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Remote Work möglich

Teamevents

Gute ÖPNV-Anbindung

Ausgeprägtes Agenturleben vor Ort

Job summary

Agentur Brigitte Süss GmbH in Hessen sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement. Zu den Aufgaben gehören Hotel- und Veranstaltungsort-Recherchen sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung in den genannten Bereichen und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle und Remote-Work sind möglich; Onboarding und Teambetreuung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement.
• Hotel- und Veranstaltungsort-Recherchen.
• Administrative und organisatorische Tagesgeschäftsaufgaben.
• Übernahme der Reisekostenabrechnungen.
• Terminierung von Meetings.

Skills

Empathie

Eigeninitiative

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen dich!

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement
• Hotel- und Veranstaltungsort-Recherchen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme der Reisekostenabrechnungen
• Terminierung von Meetings

Das bringst du mit

• Du bringst Empathie, Eigeninitiative und Organisationstalent mit.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Du behältst den Überblick trotz umfangreicher To-Do-Liste.
• Du agierst nach innen und nach außen serviceorientiert.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, kommunizierst aktiv und besitzt sprachliches Fingerspitzengefühl.
• Du hast gute MS-Office und Englischkenntnisse.

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Keine Sorge: Schlussendlich suchen wir Menschen mit Spaß an der Teamarbeit und Leidenschaft für den übernommenen Verantwortungsbereich.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsmodelle
• Ausgeprägtes Agenturleben vor Ort
• Remote-Work möglich
• Qualifiziertes Onboarding & Patensystem in der Probezeit
• Agentursport mit Personal Trainer
• Teamevents
• Gute ÖPNV-Anbindung

Wenn noch Fragen offen sind, melde Dich jederzeit bei uns. Lerne unser Team näher kennen!