Teamassistenz (m/w/d) Pharma

Agentur Suess; Langen; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Remote-Work möglich

Job summary

Agentur Suess in Hessen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Pharma-Umfeld. Sie unterstützen das Team im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement und betreuen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten selbstständig, bringen Empathie, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mit, sowie MS Office und Englisch. Flexible Arbeitsmodelle und Remote-Optionen gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, aktives Kommunizieren und sprachliches Fingerspitzengefühl.

Responsibilities

• Unterstützung im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement.
• Hotel- und Veranstaltungsort-Recherchen.
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Übernahme der Reisekostenabrechnungen.
• Terminierung von Meetings

Skills

Empathie

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Pharma

Wir suchen dich!

Team-Player: Du fühlst dich im Team am wohlsten und schätzt Zusammenarbeit?
Orga-Talent: Du behältst gerne die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass alles rund läuft?
Event-Liebe: Du liebst es, wenn Menschen zusammen kommen und hast den Blick für Details?

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement
• Hotel- und Veranstaltungsort-Recherchen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme der Reisekostenabrechnungen
• Terminierung von Meetings

Das bringst du mit

• Du bringst Empathie, Eigeninitiative und Organisationstalent mit.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Du behältst den Überblick trotz umfangreicher To-Do-Liste.
• Du agierst nach innen und nach außen serviceorientiert.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, kommunizierst aktiv und besitzt sprachliches Fingerspitzengefühl.
• Du hast gute MS-Office und Englischkenntnisse.

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Keine Sorge: Schlussendlich suchen wir Menschen mit Spaß an der Teamarbeit und Leidenschaft für den übernommenen Verantwortungsbereich.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsmodelle
• Ausgeprägtes Agenturleben vor Ort
• Remote-Work möglich
• Qualifiziertes Onboarding & Patensystem in der Probezeit
• Agentursport mit Personal Trainer
• Gute ÖPNV-Anbindung