Teamassistenz (m/w/d), Nürnberg

Baker Tilly; Nürnberg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Baker Tilly sucht eine engagierte Administrative und organisatorische Unterstützung am Standort Nürnberg. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und treiben interne Abläufe voran.

Sie arbeiten eng mit Teams und externen Dienstleistern zusammen, besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und eine serviceorientierte Haltung. Flexible Bürostrukturen und neue Büroräumlichkeiten werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder kaufmännische Organisation.
• Organisationstalent, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen.
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams.
• Standortorganisation und Facility-Koordination.
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen rund um unseren Nürnberger Standort.
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe.
• Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe.

Skills

Organisationstalent

MS-Office

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Sie organisieren gerne, kümmern sich um Menschen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann werden Sie Teil unseres Sekretariatsteams in Nürnberg. Im Zuge unseres Umzugs in neue Büroräumlichkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unseren Standort verbindet. Sie sind Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung unserer Teams bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams
• Standortorganisation und Facility-Koordination
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen rund um unseren Nürnberger Standort
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe
• Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder kaufmännische Organisation
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten