Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d), Düsseldorf

Baker Tilly; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Baker Tilly in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und Teamunterstützung in der Wirtschaftsprüfung. Sie arbeiten eng mit Prüfern und Prüfungsteams zusammen, bereiten Dokumente, Präsentationen und Auswertungen vor und unterstützen Mandats- sowie Projektorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen.
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation.
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen.
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe.
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung neuer Technologien und KI-Anwendungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Tools.
• Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten und Wissensbeständen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams.

Skills

Organisationstalent

Teamassistenz

Office-Management

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Funktion für effiziente Abläufe, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit. Dabei verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit neuen, zukunftsorientierten Tätigkeiten in einem zunehmend digitalen und KI-gestützten Arbeitsumfeld.

Organisation & Teamunterstützung

• Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen

Digitale Prozesse & Zukunftsthemen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung neuer Technologien und KI-Anwendungen
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Tools
• Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten und Wissensbeständen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das macht Sie besonders erfolgreich Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz im Hintergrund, sondern als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams. Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, neue digitale Möglichkeiten für effizientere Zusammenarbeit zu nutzen