Teamassistenz im Bereich China Desk (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges Aufgabengebiet

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Onboarding

Weiterentwicklung

Gesundheitsangebote

Mobilität

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben in Frankfurt. Sie unterstützen den Tagesgeschäft, arbeiten mit DATEV und SAP, betreuen Mandantengespräche, bereiten Angebote vor und unterstützen Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Kanzleiumfeld wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch hilfreich.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, Schriftverkehr, Managementunterstützung).
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP.
• Mandantenspezifische Themen betreuen: Kommunikation, Abrechnung, Projektmanagementadministration.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und weitere administrative Tätigkeiten.
• Erstellung von Mandantenpräsentationen für Gespräche und Projekte.

Kenntnisse

Sekretariatsarbeiten

DATEV & SAP

Mandantenkontakt/Projektmanagement

Angebotserstellung

Meeting-Vorbereitung

Präsentationen erstellen

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem interkulturellen Arbeitsumfeld

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Onboarding
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsangebote
• Mobilität
• Familienservice
• Mitarbeiterrabatte