Teamassistenz (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Nürnberg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

Fahrrad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Baker Tilly Nürnberg sucht eine engagierte Assistenzkraft, die administrative Aufgaben im Sekretariat übernimmt, den Standort organisiert und als zentrale Ansprechperson fungiert. Sie koordinieren Termine, unterstützen Abteilungen, pflegen Unterlagen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung werden erwartet. In Nürnberg erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit enger Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Teams und des Standorts Nürnberg.
• Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen.
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams.
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe.
• Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen.

Skills

MS-Office

Organisation

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsqualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Ihre Expertise ist gefragt:

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Sie organisieren gerne, kümmern sich um Menschen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann werden Sie Teil unseres Sekretariatsteams in Nürnberg.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit der organisatorischen Verantwortung für unseren Standort verbindet. Sie sind Ansprechperson (m/w/d) für viele organisatorische Themen und tragen dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung unserer Teams bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Teilen des Abrechnungswesens
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Pflege von Daten, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben innerhalb des Teams

Standortorganisation und Facility-Koordination

• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen rund um unseren Nürnberger Standort
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe
• Organisation und Betreuung von Wartungen, Bestellungen sowie infrastrukturellen Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder kaufmännische Organisation
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Onboarding

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Mobilität

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Familienservice

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.