Teamassistenz (m/w/d) Lehrgangsorganisation und Betriebsberatung

Handwerkskammer für München und Oberbayern; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 21.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub & Gleittage

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Individuelle Weiterentwicklung

Arbeitgeberzulage & Jahressonder zahl

Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer für München und Oberbayern sucht am Bildungszentrum Ingolstadt eine Teilzeitkraft zur Organisation überbetrieblicher Ausbildung, Kursbetreuung, Verwaltung und Veranstaltungsplanung. Die Stelle ist unbefristet und bietet 50% Teilzeit bei ca.

20 Std./Woche, mit Fokus auf Organisation und Beratung vor Ort. Sie unterstützen Betriebsberater, Bereitstellung von Kursunterlagen, Reisekostenabrechnungen, Kontakt zu Behörden und die Organisation von Gründerseminaren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs-organisatorische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Neue Anwendungen und Systeme erschließen Sie sich schnell und eigenständig

Aufgaben

• Kursbetreuung: Organisation und Betreuung von Kursen zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung sowie Kursabrechnung
• Verwaltung: Bereitstellung von Kursunterlagen und Bescheinigungen sowie administrative Tätigkeiten (Reisekostenabrechnung)
• Veranstaltungsplanung: Organisation von Veranstaltungen und Gründerseminaren inklusive Vermarktung und Teilnehmerbetreuung
• Ansprechpartner: Unterstützung der Betriebsberater und Beantwortung telefonischer Erstanfragen
• Bestellwesen: Bestellung von Infomaterial und individuelle Bereitstellung
• Kommunikation: enger Kontakt zu Landratsämtern, Arbeitsagentur und Wirtschaftsförderungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

Verwaltungswissen

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs-organisatorischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie mögen es, wenn etwas los ist? In dieser Position treffen Ausbildung, Betriebsberatung und Verwaltung aufeinander. Sie organisieren die überbetriebliche Ausbildung und unterstützen unsere betriebswirtschaftliche Beratung vor Ort. Als Organisationstalent behalten Sie auch bei mehreren Themen gleichzeitig stets den Überblick.

Bildungszentrum Ingolstadt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 50% (Vollzeit: 40,1 Std./Woche)

unbefristet

Ihre Aufgaben

• Kursbetreuung: Sie unterstützen in der Organisation und Betreuung von Kursen zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung sowie in der Kursabrechnung.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Kursunterlagen und Bescheinigungen sowie um administrative Tätigkeiten (z.B. die Reisekostenabrechnung).
• Veranstaltungsplanung: Sie steuern die Organisation von Veranstaltungen und Gründerseminaren inklusive der Vermarktung und Teilnehmerbetreuung.
• Ansprechpartner: Sie unterstützen unsere Betriebsberater und beantworten telefonische Erstanfragen.
• Bestellwesen: Sie bestellen Infomaterial für Betriebe und stellen dieses auf Anfrage individuell zur Verfügung.
• Kommunikation: Sie pflegen einen engen Kontakt zu Organisationen wie Landratsämtern, Arbeitsagentur und Wirtschaftsförderungen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs-organisatorischen Bereich.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools ist für Sie selbstverständlich. Neue Anwendungen und Systeme erschließen Sie sich schnell und eigenständig.
• Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbständige und flexible Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub & Gleittage
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• Individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.

Hinweise

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck(Telefon: [phone], E-Mail:[e-mail]) gerne zur Verfügung.