Teamassistenz Soziales (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden)

Studierendenwerk München Oberbayern

München

On-site

EUR 33,480 - 42,408

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Das Studierendenwerk München Oberbayern sucht für München eine Teamassistenz Soziales in Teilzeit. Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung Soziales und entlasten die Abteilungsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, E‑Mail- und Telefonmanagement, Bestellungen, Korrespondenz, Raumorganisation, Catering sowie das Koordinieren von Schnittstellen mit internen/externen Ansprechpartnern.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Hohe Planung- und Organisationsfähigkeiten; selbstständiges Arbeiten.
Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit.
PC-Kenntnisse – sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen.

Responsibilities

Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminorganisation, Telefonmanagement, E‑Mailbearbeitung.
Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem.
Korrespondenzverarbeitung (Ein- und Ausgangspost).
Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inklusive Catering.
Schnittstellenkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
Rechnungsprüfung – sachlich, rechnerisch.
E‑Dateneingabe und -verwaltung.

Skills

Terminorganisation

Telefonmanagement

E‑Mailbearbeitung

Kollaboration

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

PC–Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz Soziales (m/w/d) – Teilzeit (≈ 24 Wochenstunden)

Arbeitgeber: Studierendenwerk München Oberbayern

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: Unbefristet

Berufsbezeichnung: Assistent/in – Gesundheits- und Sozialwesen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team in München. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben in der Abteilung Soziales und unterstützen die Abteilungsleitung.

Aufgaben

Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminorganisation, Telefonmanagement, E‑Mailbearbeitung
Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem
Korrespondenzverarbeitung (Ein- und Ausgangspost)
Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inklusive Catering
Schnittstellenkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Rechnungsprüfung – sachlich, rechnerisch
E‑Dateneingabe und -verwaltung

Qualifikationen & Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Hohes Maß an Planung und Organisation sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist
Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
PC‑Kenntnisse – sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen

Angebot

Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum
Kollegiales, wertschätzendes Miteinander
Standortzentrum München mit hoher Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vergünstigte Verpflegung in den gastronomischen Einrichtungen
JobRad und Corporate Benefits
Vergütung in Entgeltgruppe 8 TV‑L (inkl. Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst)
Jahresurlaub 30 Tage bei 5‑Tage‑Woche (zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.)
Gewünschten Personen: Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bevorzugt eingestellt