Teamassistenz Soziales (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden)

Studierendenwerk München Oberbayern; München; Vor Ort; EUR 33.480 - 42.408; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk München Oberbayern sucht für München eine Teamassistenz Soziales in Teilzeit. Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung Soziales und entlasten die Abteilungsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, E‑Mail- und Telefonmanagement, Bestellungen, Korrespondenz, Raumorganisation, Catering sowie das Koordinieren von Schnittstellen mit internen/externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Hohe Planung- und Organisationsfähigkeiten; selbstständiges Arbeiten.
• Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit.
• PC-Kenntnisse – sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminorganisation, Telefonmanagement, E‑Mailbearbeitung.
• Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem.
• Korrespondenzverarbeitung (Ein- und Ausgangspost).
• Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inklusive Catering.
• Schnittstellenkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Rechnungsprüfung – sachlich, rechnerisch.
• E‑Dateneingabe und -verwaltung.

Kenntnisse

Terminorganisation

Telefonmanagement

E‑Mailbearbeitung

Kollaboration

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

PC–Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Soziales (m/w/d) – Teilzeit (≈ 24 Wochenstunden)

Arbeitgeber: Studierendenwerk München Oberbayern

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: Unbefristet

Berufsbezeichnung: Assistent/in – Gesundheits- und Sozialwesen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team in München. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben in der Abteilung Soziales und unterstützen die Abteilungsleitung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminorganisation, Telefonmanagement, E‑Mailbearbeitung
• Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem
• Korrespondenzverarbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inklusive Catering
• Schnittstellenkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Rechnungsprüfung – sachlich, rechnerisch
• E‑Dateneingabe und -verwaltung

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Planung und Organisation sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
• PC‑Kenntnisse – sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen

Angebot

• Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum
• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• Standortzentrum München mit hoher Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Verpflegung in den gastronomischen Einrichtungen
• JobRad und Corporate Benefits
• Vergütung in Entgeltgruppe 8 TV‑L (inkl. Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst)
• Jahresurlaub 30 Tage bei 5‑Tage‑Woche (zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Gewünschten Personen: Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bevorzugt eingestellt

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 08.08.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen: Personalabteilung, Lena Merxmüller, Tel. [phone]