Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden

Campus 3L gGmbH; Darmstadt; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tolles Arbeitsklima

Gestaltungsfreiraum

Attraktiver Arbeitsplatz in Darmstadt

Job summary

Campus 3L gGmbH in Darmstadt sucht eine engagierte Kraft für das Veranstaltungsmanagement und Office Support. Sie planen Seminare, betreuen Lehrende und Teilnehmende vor Ort, erstellen Materialien und unterstützen Marketingaktivitäten.

Sie arbeiten eigenständig im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Deutschkenntnisse sind sehr gut, IT-Affinität und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• IT-Affinität und MS Office 365

Responsibilities

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren und Kursen
• Betreuung von Lehrenden und Teilnehmenden vor Ort
• Pflege von Veranstaltungsportalen und Flyern
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Newsletter
• Allgemeines Office Management und Raum- sowie Ressourcenpflege

Skills

Kundenorientierung

Veranstaltungsorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

Was Sie gestalten

Veranstaltungsmanagement

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen
• Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden
• Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung
• Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung

Organisation & Überblick

• Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags
• Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten
• Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen

Sichtbarkeit & Marketing

• Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen
• Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern
• Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern,
• Erstellung von Marketing-Mails
• Mitwirkung an der Website
• Ausbau Newsletter

Office Management

• Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege
• Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.)
• Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima

Was Sie mitbringen

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung

Haltung & Arbeitsweise

• Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail
• Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Sinn für Sauberkeit und Ordnung

Erfahrung & Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt
• Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365
• Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
• Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung, 30Std./Woche
• Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.
• Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen
• Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt

Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.