Teamassistenz (m/w/d) Lehrgangsorganisation & betriebswirtschaftliche Beratung

Handwerkskammer für München und Oberbayern; Ingolstadt; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Meine Handwerkskammer Zulage

Job summary

Die Handwerkskammer für München und Oberbayern sucht eine organisatorische Allroundkraft zur Unterstützung in Kursbetreuung, Verwaltung und Veranstaltungsplanung. Sie koordinieren Kurse, erstellen Unterlagen und begleiten Gründerseminare, arbeiten eng mit Betriebsberatern zusammen und betreuen auch Anfragen am Telefon.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs organisatorischen Bereich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools sowie schnelles Erschließen neuer Anwendungen.

Responsibilities

• Kursbetreuung: Organisation und Betreuung von Kursen sowie Kursabrechnung.
• Verwaltung: Bereitstellung von Kursunterlagen, Bescheinigungen und administrative Tätigkeiten (z.B. Reisekostenabrechnung).
• Veranstaltungsplanung: Organisation von Veranstaltungen und Gründerseminaren inklusive Vermarktung und Teilnehmerbetreuung.
• Ansprechpartner: Unterstützung der Betriebsberater und Beantwortung telefonischer Erstanfragen.
• Bestellwesen: Bestellung von Infomaterialien und individuelle Bereitstellung auf Anfrage.
• Kommunikation: enge Kontakte zu Landratsämtern, Arbeitsagenturen und Wirtschaftsförderungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Digitale Kompetenz

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs organisatorischen Bereich

Job description

Sie mögen es, wenn etwas los ist? In dieser Position treffen Ausbildung, Betriebsberatung und Verwaltung aufeinander. Sie organisieren die überbetriebliche Ausbildung und unterstützen unsere betriebswirtschaftliche Beratung vor Ort. Als Organisationstalent behalten Sie auch bei mehreren Themen gleichzeitig stets den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Kursbetreuung: Sie unterstützen in der Organisation und Betreuung von Kursen zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung sowie in der Kursabrechnung.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Kursunterlagen und Bescheinigungen sowie um administrative Tätigkeiten (z.B. die Reisekostenabrechnung).
• Veranstaltungsplanung: Sie steuern die Organisation von Veranstaltungen und Gründerseminaren inklusive der Vermarktung und Teilnehmerbetreuung.
• Ansprechpartner: Sie unterstützen unsere Betriebsberater und beantworten telefonische Erstanfragen.
• Bestellwesen: Sie bestellen Infomaterial für Betriebe und stellen dieses auf Anfrage individuell zur Verfügung.
• Kommunikation: Sie pflegen einen engen Kontakt zu Organisationen wie Landratsämtern, Arbeitsagentur und Wirtschaftsförderungen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs organisatorischen Bereich.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools ist für Sie selbstverständlich. Neue Anwendungen und Systeme erschließen Sie sich schnell und eigenständig.
• Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbständige und flexible Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.

Benefits

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf IhreBewerbung. Bitte reichen Sie IhreUnterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 02.12.2026über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.

Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: [phone], E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.