Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Yoga-Kurse

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für die Akademie für Gesundheitsberufe. Die Position umfasst organisatorische und administrative Unterstützung in der Fort- und Weiterbildung sowie die Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und hohe IT-Affinität. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung nach TV-L und umfassende Gestaltungsmöglichkeiten mit Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Berufserfahrung).
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in verschiedene Software.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fort- und Weiterbildung.
• Selbstständige Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen.
• Betreuung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden.
• Erstellung von Briefen, Protokollen und Präsentationen.
• Assistenz und Begleitung von Seminaren in Präsenz- und Online-Formaten.
• Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

MS-Office-Kenntnisse

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Lernmanagementsysteme

Videokonferenzsysteme

MS Office 365

Jobbeschreibung

Für die Akademie für Gesundheitsberufe, Abteilung Fort- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche), unbefristet, eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fort- und Weiterbildung
• Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und Kundenunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Digitale Pflege unseres Lernmanagementsystems und des Seminarverwaltungsprogrammes
• Assistenz und Begleitung von Seminaren in Präsenz- und Online-Formaten
• Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden
• Erstellung von Briefen, Protokollen, Dokumenten, Flyern und Präsentationen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterial
• Terminkoordination, Kundenkorrespondenz
• Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Berufserfahrung)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in Lernmanagement- und Videokonferenzsysteme sowie weitere Software‑Programme
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
• Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Fort- und Weiterbildungseinrichtung
• Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. einer innovativen, praxisnahen und zukunftsweisenden Fort- und Weiterbildung in einem engagierten und kollegialen Team
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga‑Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Ruth Hintersberger, Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, 0821/400-4950; Frau Dorina Weindl, Komm. Leitung der Fort- und Weiterbildung, 0821/400-4460

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.05.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.