Teamassistenz

ZÜBLIN; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Rostock sucht eine engagierte Person für die administrative Unterstützung im Büro. Sie werden Termine und Meetings koordinieren, Präsentationen erstellen und die telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen übernehmen. Eine erfolgreich bestandene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Ideal ist zudem eine mehrjährige Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und Social-Media-Plattformen.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Technische Medienkompetenz

Ausbildung

Erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Gäst:innen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen
• Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten
• Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung