Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 20 std.

Ungurean Service GmbH; Ichenhausen (VGem); On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike Leasing

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Job summary

Die Ungurean Service GmbH in Ichenhausen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 20 Stunden pro Woche.

Sie entlasten die Geschäftsleitung sowie die Buchhaltung und Koordination, sichern reibungslose Abläufe und treiben Prozessoptimierungen voran. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen, Rechnungsstellung und die Unterstützung der Monteure vor Ort.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• In enger Abstimmung mit dem Mutterkonzern unterstützen Sie die Buchhaltungsprozesse und übernehmen ausgewählte kaufmännische Tätigkeiten.
• Sie verantworten die Rechnungsstellung, erstellen Reisekostenabrechnungen und koordinieren das Fuhrparkmanagement.
• Sie begleiten aktiv die Digitalisierung von Prozessen und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein.
• Mit Ihrer Hands-on-Mentalität unterstützen Sie das Team flexibel bei unterschiedlichsten Aufgaben und Herausforderungen.
• Sie sind administrative Ansprechperson für personalrelevante Themen und stehen unseren Monteuren im Außendienst unterstützend zur Seite.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 20 std.

Die Ungurean Service GmbH, 1973 gegründet, mit Sitz in Ichenhausen ist ein bundesweit tätiges Serviceunternehmen. Die drei Geschäftsfelder des Unternehmens sind die Lieferung und Montage von Eingangsanlagen und Kundenführungen, innovative Ladenausstattungen im Einzelhandel sowie Reparatur und Reinigung von Einkaufswagen. Die Ungurean Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der systec POS-Technology GmbH mit Sitz in Puchheim bei München, dem Erfinder des Münzpfandschlosses und weltweiten Marktführer für Zubehör an Einkaufswagen.

Als Teamssistenz (m/w/d) entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die Kolleginnen und Kollegen aus Buchhaltung und Disposition und übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag. Dabei unterstützen Sie nicht nur bei den täglichen organisatorischen Aufgaben, sondern bringen sich auch aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen ein. Durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für ein effizientes und erfolgreiches Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• In enger Abstimmung mit unserem Mutterkonzern unterstützen Sie die Buchhaltungsprozesse und übernehmen ausgewählte kaufmännische Tätigkeiten.
• Sie verantworten die Rechnungsstellung, erstellen Reisekostenabrechnungen und koordinieren das Fuhrparkmanagement.
• Sie begleiten aktiv die Digitalisierung von Prozessen und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein.
• Mit Ihrer Hands-on-Mentalität unterstützen Sie das Team flexibel bei unterschiedlichsten Aufgaben und Herausforderungen.
• Sie sind administrative Ansprechperson für personalrelevante Themen und stehen unseren Monteuren (m/w/d) im Außendienst unterstützend zur Seite.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Organisationstalent, ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit.
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und verantwortungsbewusst und überzeugen durch Ihre Loyalität und Diskretion.
• Eine serviceorientierte Denkweise, hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander zeichnen uns aus.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen.
• 30 Tage Urlaub
• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und Freiräume zur Mitgestaltung.
• Bike Leasing

Klingt spannend?

www.ungurean.de