Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

AKTIV Personal-Service GmbH NL Nürnberg; Fürth; Vor Ort; EUR 36.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Tarifvertrag GVP

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Urlaubsanspruch auch während der Probe

25 Tage Urlaub

Jobticket

Kostenlose Schutzausrüstung

persönliche Ansprechpartner innerhalb/

ggf. Chance auf eine Übernahme

Zusammenfassung

AKTIV Personal-Service GmbH NL Nürnberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Bayern. Sie unterstützen Büroabläufe, korrespondieren mit Kunden und Lieferanten und erstellen Angebote.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation, Datenpflege, allgemeine Büroorganisation, sowie Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 25 Tage Urlaub; Jobticket und Schutzausrüstung ergänzt das Angebot.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Routine im MS-Office Bereich
• Erste Erfahrungen in der Zeitarbeit wünschenswert

Aufgaben

• Telefonische, schriftliche und allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon Terminorganisation und -koordination mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
• Persönliche Kundenberatung und Vorstellung unserer Produkte in der Ausstellung
• Pflege von Kundendaten sowie allgemeine Ablageorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Büroabläufen
• Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strategische Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Verdienstmöglichkeiten: 18,09 €/h + Zulage

Ihre Aufgaben

• Telefonische, schriftliche und allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon Terminorganisation und -koordination mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
• Persönliche Kundenberatung und Vorstellung unserer Produkte in der Ausstellung
• Pflege von Kundendaten sowie allgemeine Ablageorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Büroabläufen
• Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Routine im MS-Office Bereich
• Erste Erfahrungen in der Zeitarbeit wünschenswert
• Sie mögen es im Team zu arbeiten und denken sich gerne in Strategische Prozesse hinein

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Bezahlung
• Tarifvertrag GVP
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch auch während der Probezeit
• 25 Tage Urlaub
• Kostenlose Schutzausrüstung
• Jobticket
• persönliche Ansprechpartner innerhalb unserer Niederlassung
• ggf. Chance auf eine Übernahme bei unserem Kunden
• faire Mitarbeiterführung durch kompetente Ansprechpartner