Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden)

UGN - Umwelttechnik GmbH; Gorlitzsch; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Rabatte

Fortbildungen

Business Bike

Zusammenfassung

UGN-Umwelttechnik GmbH in Gera sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, Auftragsbearbeitung, Versandabwicklung, Abrechnung sowie Verwaltungstätigkeiten im Projektmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Assistenz/Verwaltung, sichere MS 365-Kenntnisse, CRM- und ERP-Erfahrungen, sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Software und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Versandabwicklung bis zur Abrechnung.
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Projektmanagementtool.
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für Projektaufträge und Wartungsleistungen.
• Organisation und Abwicklung von nationalen Versandvorgängen inklusive Zollabwicklung.
• Koordination und Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs und unterstützende Zuarbeiten für Buchhaltung, Projektmanagement und Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

MS 365

CRM-Software

ERP-System

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Software

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir, die UGN-Umwelttechnik GmbH, sind seit über 20 Jahren ein erfolgreicher Ingenieurdienstleister und Hersteller von innovativen Filtermaterialien und Anlagen für die Gas- und Abluftreinigung im Unternehmensverbund der Rietzler Gruppe. Weltweit bieten wir unseren Kunden effiziente, wirtschaftliche, nachhaltige und individuelle Lösungen in den Bereichen Umwelt, Energie, Infrastruktur und Analytik. Wir pflegen motivierte und zuverlässige Partnerschaften und legen dabei besonders Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander, wirtschaftliche Stabilität, eine stabile Marktpräsenz und ein ökologisches Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gera suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Allgemeine Verwaltung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden).

Was dich erwartet?

• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: von der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung über die Versandabwicklung bis hin zur Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Projektmanagementtool
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für Projektaufträge und Wartungsleistungen
• Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Versandvorgängen inklusive der erforderlichen Zollabwicklung
• Koordination und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Zuarbeiten für interne Bereiche, insbesondere für Buchhaltung, Projektmanagement und Auftragsabwicklung

Was du mitbringen solltest?

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Marketingkommunikation, bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit einer CRM-Software und einem ERP-System
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits*

• Eine verantwortungsvolle, zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer guten Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (auch Teilzeit und Mobiles Arbeiten möglich)
• Diverse Zusatzleistungen und -angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
• Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Eine unbefristete Anstellung sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen!

*Benefits können aufgrund der Anforderungen der Stelle abweichen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam können wir die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser machen.