Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d)

Plangis; Hannover; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Plangis in Hannover sucht eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Die Position ist in Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung und 15–20 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Bestellwesen, Angebotserstellung, Rechnungen, Meetings, Meetings- und Dienstreisen-Organisation sowie Korrespondenz und Dokumentenablage. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Teamgeist, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Deutsch in Wort & Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in Hannover und der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Büroorganisation, Bestellwesen, Angebotsvorbereitung und Rechnungen.
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Teamevents.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten.
• Dokumentenablage, Termin- und Fristenkontrolle.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Festanstellung in Teilzeit (Wochenarbeitszeit 15 – 20 Stunden) bei flexibler Zeiteinteilung, Arbeitsort: Hannover.

ZUSAMMEN. NACHHALTIG. beurteilen wir potenzielle Standorte für erneuerbare Energien, erkennen die Umweltauswirkungen und prüfen die Vereinbarkeit von Bauvorhaben und Umweltzielen – dadurch leisten wir unseren Beitrag zu einer klimaverträglichen Energiegewinnung.

ZUSAMMEN. NACHHALTIG. arbeiten wir im Team und gehen die Herausforderung unseres Projektalltags an.

In Zukunft möchten wir das ZUSAMMEN mit Dir tun – für die Unterstützung der Projektteams und der Niederlassungsleitung suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team in Hannover und insbesondere die Niederlassungsleiterin im Tagesgeschäft und übernimmst die Büroorganisation. Im Einzelnen:

• Bestellwesen, Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Teamevents
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
• Dokumentenablage
• Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen

Das bringst Du optimalerweise mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Zur Kommunikation mit Kunden, Behörden und Verwaltungsorganen sind ein sicheres und kompetentes Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

ZUSAMMEN. NACHHALTIG. – Warum Du bei uns anfangen solltest

Bei uns setzt Du Dein Engagement und Dein Know-how sinnvoll ein, indem Du hilfst, die Energiewende voranzutreiben. Dabei bist Du Teil eines professionellen und freundschaftlich-kollegialen Teams und profitierst von den Vorteilen eines wirtschaftlich solide aufgestellten Unternehmens. Durch die flexible Zeiteinteilung und den überschaubaren zeitlichen Gesamtaufwand lässt sich die Stelle besonders gut mit der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen kombinieren.

Eine detaillierte Beschreibung aller Vorteile – von A wie angemessenes Gehalt und Altersvorsorge über Festanstellung und Firmenevents bis Z wie zielgerichtete Einarbeitung – findest Du unter plangis.de/karriere .

Frank Simmering
„Ich würde mich freuen Dich im Team begrüßen zu dürfen!“

Ulrike Kubersky
„Ich freue mich schon Dich kennenzulernen!“