Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Personio; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Homeoffice-Regelung

Gesundheitsförderung

Regelmäßige Teamevents

Karriereperspektiven durch Weiterbildung

Optimale Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die GiT Gesellschaft für innovative DV-Technik mbH in Gelsenkirchen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Vertrieb. Die Stelle ist in Teilzeit (16–32 Stunden) und bietet die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Bestandskunden, Bearbeitung von Anfragen und administrative Tätigkeiten. Freude an der Kundenberatung und eigenverantwortliches Arbeiten sind essentiell für den Erfolg in diesem Team.

Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und ein motivierendes Betriebsklima.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Vertrieb sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamgeist und eine hands-on Mentalität.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen schnell und serviceorientiert.
• Aktive Betreuung und Beratung des bestehenden Kundenstamms.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten.
• Mitwirkung bei Vertriebs- und Akquiseaktivitäten.
• Erstellung von Rechnungen, Belegen und Auftragsbestätigungen.
• Übernahme klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wer wir sind
GiT Gesellschaft für innovative DV-Technologie mbH – wir sind seit über 40 Jahren der zuverlässige Lösungspartner für digitale Anwendungen im Immobilienmanagement.

Bei uns arbeiten über 75 wissbegierige und ambitionierte Köpfe an der Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen wie der REALAX Immobilien-Software. Aktuell betreuen wir über 350 Firmenkunden aus ganz Deutschland und Europa.

Doch wir wollen mehr. Mehr Innovation. Mehr Wirkung. Und dafür brauchen wir dich!

Das erwartet dich bei uns
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Du unterstützt uns schwerpunktmäßig bei der Betreuung unserer Bestandskunden und übernimmst administrative Aufgaben.

Von Beginn an bist du vollständig in unser Team eingebunden. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertrieb begleiten dich strukturiert während deiner Einarbeitung und stehen dir mit regelmäßigem, konstruktivem Feedback zur Seite. Darüber hinaus wirst du bereits ab dem ersten Tag aktiv in ausgewählte Tätigkeiten für die Geschäftsführung eingebunden.

Die Position ist in Teilzeit (16–32 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Verfügbarkeit) ausgeschrieben und kann teilweise im Homeoffice ausgeübt werden.


Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem

• Du bearbeitest Kundenanfragen schnell, zuverlässig und serviceorientiert und behältst dabei auch spezielle Angebote und Rückfragen im Blick
• Du unterstützt aktiv bei der Betreuung und Beratung unseres bestehenden Kundenstamms
• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Stammdaten sorgfältig in unseren Systemen
• Du wirkst bei Vertriebs- und Akquiseaktivitäten mit und übernimmst administrative Aufgaben
• Du erstellst Rechnungen, Belege und Auftragsbestätigungen
• Du übernimmst klassische Office- und Sekretariatsaufgaben, Recherchetätigkeiten sowie die Korrespondenz

Ihr Profil

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Vertrieb sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook); Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und eine hands-on Mentalität

Warum wir?

Freue dich auf das was wir dir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein motivierendes und angenehmes Betriebsklima mit viel Teamgeist in einer flachen Unternehmenshierarchie
• Flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
• Gesundheitsförderung & regelmäßige Teamevents (Rafting, Kochen, u.v.m.)
• Karriereperspektiven durch gezielte Weiterbildung & Schulungen
• Optimale Verkehrsanbindung für ÖPNV und PKW

Neugierig geworden? Werde Teil unseres Teams!
Klingt nach dem nächsten Schritt in deiner Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!