Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. 32 std.

systec POS-Technology Inc.; Puchheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die systec POS-Technology GmbH, ein etabliertes Unternehmen im Einzelhandel, sucht Sie als Teamassistenz. Sie unterstützen das Team in administrativen und operativen Aufgaben, betreuen Empfang und Telefonanlage und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz mit, haben eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und pragmatisch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundschaft und Kollegium.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und organisiert, sind pragmatisch, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie haben Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen

Aufgaben

• Empfangsbetreuung und Telefonanlage; erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende.
• Schriftliche Korrespondenz bearbeiten; Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation des Büroalltags und der administrativen Aufgaben.
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern.
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Unterstützung bei Sommer-, Weihnachts- und Team-Events.
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschafts- und Managementbereiche.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Office Management

Teamassistenz

Administrative Position

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.
Als Teamassistenz halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben und unterstützen die KollegInnen aktiv.

Wer wir sind

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.
Als Teamassistenz halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben und unterstützen die KollegInnen aktiv.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundschaft und Kollegium
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und organisiert, sind pragmatisch, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie haben Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonanlage, sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber und MitarbeiterInnen
• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation des Büroalltags und der anfallenden administrativen Aufgaben
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Unterstützung bei Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschafts- und Managementbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung