Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG; Deutschland; Remote; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Otto Alte-Teigeler GmbH, Spezialbau Verkehrsflächen, sucht am Standort Kuchelmiß eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mails Organisation, Telefonservice, Empfang, Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Teamunterstützung im Tagesgeschäft.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in der Teamassistenz ist von Vorteil. Sicherer MS-Office‑Umgang, ELO-Einarbeitung, eigenständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Handeln schließen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz.
• Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur ELO-Einarbeitung.
• Genaue, selbstständige Arbeitsweise und serviceorientierte Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Priorisierung und Organisation von Post und E-Mails
• Professioneller Telefonservice und freundlicher Empfang
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Teamunterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei Angebotserstellung und -verfolgung
• Vorbereitende Arbeiten für die Zeiterfassung
• Erstellung von Auftrags- und Umsatzlisten
• Erstellung des Monatsabschlusses der Niederlassung

Kenntnisse

Teamassistenz

Kommunikation

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ELO

Jobbeschreibung

Die OAT-Gruppe ist seit 1977 Spezialist im Verkehrsflächenbau mit Schwer-

punkt auf Autobahnen und Flughäfen. Als familiengeführtes mittelstän-

disches Unternehmen zählen wir zu den führenden Experten unserer

Branche. Für unsere Niederlassung in Kuchelmiß suchen wir zum nächst-

möglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

IHRE AUFGABEN:

• Priorisierung und Organisation von Post und E-Mails
• Professioneller Telefonservice und freundlicher Empfang
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Teamunterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen
• sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei Angebotserstellung und -verfolgung
• Vorbereitende Arbeiten für die Zeiterfassung
• unserer gewerblichen Mitarbeiter
• Erstellung von Auftrags- und Umsatzlisten
• Erstellung des Monatsabschlusses der Niederlassung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder
• Erfahrung in der Teamassistenz
• Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung/
• Administration sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere branchenübliche
• Software und unser Daten-Management-System (ELO)
• Geordnete, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude
• an serviceorientierter Zusammenarbeit im Team
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• und Eigeninitiative sind gefragt

IHRE CHANCEN:

• Moderne Ausstattung und Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und
• viel Gestaltungsfreiraum
• Ausführliche Einarbeitung, motiviertes Team und
• kurze Kommunikationswege
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zur Direktversicherung
• E-Bike-Leasing oder zusätzliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Vertrauensarbeitszeit
• Laptop und Smartphone, kostenlose Parkplätze sowie
• Kaffee, Tee und Wasser
• Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste

Ihr Ansprechpartner: Herr Hendrik Linnewedel

Otto Alte-Teigeler GmbH, Spezialbau Verkehrsflächen

Krakower Straße 8 | 18292 Kuchelmiß

Mehr Infos über unsere Firmengruppe finden Sie unter www.oat.de

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise unter www.oat.de/datenschutz