Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden

B&O Gruppe; Chemnitz; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung Zuschuss

Teamspirit

JobRad

Zusammenfassung

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. in Chemnitz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) befristet für 1 Jahr zur Unterstützung der Büroorganisation und Empfangsbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung des organisatorischen Tagesablaufs, Koordination von Terminen, Betreuung interner/externer Ansprechpartner, Verwaltung der Telefonzentrale und Bestellung von Büroartikeln. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mit und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten effizient zu setzen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und einer strukturierten Büroorganisation.
• Koordination und Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation über alle Kanäle.
• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs.
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung einschließlich Bestandskontrolle.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen, inklusive digitaler Systeme z. B. Intranet.

Kenntnisse

Office Management

Assistenzbereich

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In Chemnitzsuchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden, befristet für 1 Jahr.

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und einer strukturierten Büroorganisation und führen der Handkasse
• Koordination und Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation über alle Kanäle
• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung einschließlich Bestandskontrolle
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen, inklusive digitaler Systeme z. B. Intranet

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten effizient zu setzen

Das bieten wir Ihnen

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
Zukunft gestalten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum Schulalter
Teamspirit - Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
Attraktive Mitarbeiterbenefits - JobRad, Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten?

Weitere Informationen erhalten Sie unter: Karriere - B&O Bau