Teamassistenz in Teilzeit - 30 Stunden (m/w/d)

B&O Bau und Projekte GmbH; Chemnitz; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Teamspirit & regelmäßige Teamevents

JobRad

Zusammenfassung

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. sucht in Chemnitz eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden, befristet für 1 Jahr. Du gestaltest den Büroalltag organisiert, betreust Empfang und Telefonzentrale, koordinierst Termine und unterstützt die interne Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Datenpflege, Bestellungen und Verwaltung von Arbeitsmitteln. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildung, Kinderbetreuungszuschuss, Teamspirit sowie Mitarbeiterbenefits wie JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder ähnlicher organisatorischer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365.
• Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen.

Aufgaben

• Sicherung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und Büroorganisation.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Empfangsbetreuung sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office / Microsoft 365

Jobbeschreibung

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In Chemnitzsuchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden, befristet für 1 Jahr.

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs und einer strukturierten Büroorganisation und führen der Handkasse
• Koordination und Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Kommunikation über alle Kanäle
• Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verwaltung der Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und Dienstkleidung einschließlich Bestandskontrolle
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen, inklusive digitaler Systeme z. B. Intranet

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten effizient zu setzen

Das bieten wir Ihnen

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
Zukunft gestalten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum Schulalter
Teamspirit - Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
Attraktive Mitarbeiterbenefits - JobRad, Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten?

Weitere Informationen erhalten Sie unter: Karriere - B&O Bau