Teamassistenz (m/w/d)

B&O Service SE; Leipzig; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildung über Studytube

JobRad und Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

B&O Service SE in Leipzig sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle am Standort. Sie koordinieren Onboardings, den Fuhrpark, Bestellungen und das Besuchermanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung von Führungskräften, Bearbeitung von Rechnungen und Empfangsorganisation. Es erwartet Sie ein hybrides Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Koordinationsstärke sind erforderlich.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative gehören dazu.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Standort Leipzig und reibungsloser Büroalltag.
• Koordination von Onboardings, Fuhrpark, Bestellungen und Besuchermanagement.
• Unterstützung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben inkl. Rechnungen.
• Organisation interner Veranstaltungen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Blick fürs Wesentliche

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

*Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft *

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Leipzig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Dabei übernimmst du vielfältige operative und administrative Aufgaben.

• Du hältst unserem Standort Leipzig organisatorisch den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du koordinierst Onboardings, den Fuhrpark, Bestellungen sowie das Besuchermanagement.
• Du unterstützt Führungskräfte bei administrativen Aufgaben, bearbeitest Rechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Du organisierst interne Veranstaltungen und sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung für unsere Handwerkenden und administrativen Mitarbeitenden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Du verfügst über ein Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und den Blick fürs Wesentliche aus.

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita-Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Alexander Kohlmeier

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