Teamassistenz (m/w/d)

GfTD United SE; Bleicherode; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmenlaptop

Gleitzeit

unbefristete Festanstellung

Parkplatz

Kostenlose Getränke und Obst

Zusammenfassung

Die HKT GmbH ist einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft, die das Projektleitungs- und Dokumentationsteam im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Englischkenntnisse sind wünschenswert; unbefristete Festanstellung, Schulungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld bieten gute Zukunftsperspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Access, PowerPoint).
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten.
• Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen.
• Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationstalent

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Excel

Access

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir die HKT GmbH sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns?

• Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten (z.B. in Excel und ERP-Systemen)
• Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen
• Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern
• Datenabgleich zwischen Systemen und Kunden inkl. Klärung von Differenzen und Nachverfolgung

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich zum Beispiel:
• Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität
• Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Das bieten wir dir

• Betriebliche Altersvorsorge
• Duz-Kultur
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flache Hierachien und ein super offenes Miteinander
• Individuelle Aus- und Weiterbildung
• Mitarbeiterrabattangebote Kooperation mit über 1500 Unternehmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Spannende Unternehmensevents
• Gleitzeit
• unbefristete Festanstellung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Parkplatz

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei

CarstenMallon
Tel: [phone]