Teamassistenz (m/w/d)

Bauindustrieverband Berlin-Brandenburg e.V. Hauptgeschäftsstelle Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten pro Woche nach Probe­

Dienstlaptop und Diensthandy

Kostfreie Getränke

Urlaubsgeld & Gutscheinkarte

Job summary

Der Bauindustrieverband Ost e. V. sucht zur Unterstützung des Hauptstandorts Potsdam eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Sie betreuen die Büroadministration, organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und pflegen den Schriftverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Präsentationen, Datenbankpflege, Reisemanagement und die Unterstützung der Verbandsarbeit auch regional. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Büro/Verwaltungsberuf mit relevanter Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Software-Anwendungen; CRM-Kenntnisse vorteilhaft.
• Solides Auftreten, Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent.
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Gesamtbüroadministration: Telefonzentrale, Büroorganisation, Organisation von Veranstaltungen.
• Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr und Protokolle.
• Gremien vorbereiten und nachbereiten.
• Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen erstellen; Datenbank pflegen.
• Mitgliederportal betreuen und Rundschreiben erstellen.
• Verbandsarbeit auch regional und in weiteren Feldern unterstützen.

Skills

Büroerfahrung

CRM-Systeme

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Flexibilität

Education

Ausbildung Büro/Verwaltungsberuf

Tools

CRM-Systeme

Job description

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdam in Teil- oder Vollzeit eine: Teamassistenz (m/w/d)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
• Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
• Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
• Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

Was wir uns wünschen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit Möglichkeit zur mobilen Arbeit einmal pro Woche nach der Probezeit.
• Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.