Teamassistenz in Kuchelmiß M|W|D

Otto Alte-Teigeler GmbH; Kuchelmiß; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Gewinnbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Dienstwagen (je nach Tätigkeit)},{

Zusammenfassung

Otto Alte-Teigeler GmbH sucht eine Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit am Standort Kuchelmiß. Sie unterstützen das Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben, betreuen Post und E-Mails, übernehmen Telefonservice und Empfang sowie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Teamassistenz mit, idealerweise MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in unser ELO-System einzuarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Teamassistenz.
• Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Administration willkommen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur ELO-Einarbeitung.

Aufgaben

• Post- und E-Mail-Posteingang priorisieren und organisieren.
• Professioneller Telefonservice und freundlicher Empfang.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Teamunterstützung im Tagesgeschäft.
• Prüfung/ digitalisierung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und -verfolgung.
• Vorbereitende Arbeiten für Zeiterfassung gewerblicher Mitarbeitender.
• Erstellung von Auftrags- und Umsatzlisten.
• Monatsabschluss der Niederlassung vorbereiten.

Kenntnisse

Teamassistenz

MS Office

Organisation

Kundenservice

Telefonservice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ELO

Jobbeschreibung

Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit
in Kuchelmiß (m/w/d)

Du hörst, wenn was nicht passt? Du siehst, wenn was nicht sitzt.? Und du weißt, wie man’s wieder richtet?
Ob Funkenflug oder Feinarbeit – du liebst Metall, Werkzeug und Action? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere Niederlassung inBietigheim/Badensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter in unserer Werkstatt/Maschinenreparatur, der mitdenkt, anpackt und mit Leidenschaft arbeitet.

Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit in Kuchelmiß (m/w/d)

Unser Angebot:

• Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein großer Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum und langfristige Perspektiven
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld
• Effiziente Strukturen, schnelle Kommunikationswege, sehr gutes Betriebsklima
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, offenen und motivierten Team

Was dich erwartet:

• Priorisierung und Organisation von Post und E-Mails
• Professioneller Telefonservice und freundlicher Empfang
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Teamunterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei Angebotserstellung und -verfolgung
• Vorbereitende Arbeiten für die Zeiterfassung unserer gewerblichen Mitarbeiter
• Erstellung von Auftrags- und Umsatzlisten
• Erstellung des Monatsabschlusses der Niederlassung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Teamassistenz
• Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Administration sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere branchenübliche Software und unser Daten-Management-System (ELO)
• Geordnete, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit im Team
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind gefragt

Wir möchten, dass Sie an Ihren Aufgaben wachsen und Eigeninitiative zeigen. Eigeninitiative, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum gehören bei uns dazu. Fort- und Weiterbildungen unterstützen wir aktiv. Dass Karriere bei OAT möglich ist, zeigen vier unserer sieben Niederlassungsleiter, die als Bauarbeiter oder Bauleiter bei uns begonnen haben.

Abwechslung

Bei OAT sind Sie richtig, wenn Sie Wert auf eine interessante, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit legen. Die Sanierung und der Erhalt von Verkehrsflächen verlangen immer wieder neue Ideen und innovative Technik.

Moderne Ausstattung

Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung gehört für uns selbstverständlich dazu. Je nach Standort erwarten Sie unter anderem höhenverstellbare Schreibtische sowie kostenfreie Getränke, Obst und Parkplätze.

Beruf und Privatleben sollen zusammenpassen. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle schaffen den Freiraum dafür.

Faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich. Zusätzlich erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Gewinnbeteiligung am Unternehmenserfolg.

Gesundheitsvorsorge

Auch an morgen denken wir. Deshalb unterstützen wir Sie mit Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie – je nach Wahl – einer betrieblichen Krankenversicherung oder einem E-Bike-Leasing.

Moderne Arbeitsmittel

Für Ihre tägliche Arbeit stellen wir Ihnen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung. Dazu gehören Smartphone, Tablet und bei entsprechender Tätigkeit ein Dienstwagen.

Erfolg entsteht im Team. Deshalb fördern wir den Zusammenhalt mit regelmäßigen Veranstaltungen wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Aktivitäten – in einer offenen und kollegialen Atmosphäre.